L’importance d’un système d’approbation
Chaque fois qu’une soumission est faite, que ce soit pour une demande d’adhésion, une proposition de contenu ou une inscription à un événement, il est crucial de s’assurer qu’elle répond à certaines normes. Un système d’approbations avec Gravity Forms bien conçu permet de filtrer les soumissions, d’assurer la qualité et de maintenir l’intégrité de la plateforme ou de l’organisation.
Gravity Forms : Au cœur de votre processus
Gravity Forms est bien plus qu’un outil de création de formulaires pour WordPress. C’est une plateforme puissante qui, lorsqu’elle est couplée à des extensions appropriées, peut servir de base à un système d’approbation et/ou de workflow robuste.
GravityView : La simplicité incarnée
GravityView est une extension qui transforme vos entrées Gravity Forms en présentations visuelles attrayantes. Mais ce n’est pas tout. L’une de ses fonctionnalités clés est le système d’approbation intégré. Avec GravityView, vous pouvez facilement approuver ou rejeter des soumissions, directement depuis le tableau de bord ou le front-end de votre site.
Gravity Flow : Pour des processus d’approbation complexes
Si votre organisation nécessite un processus d’approbation multi-étapes, Gravity Flow est l’outil qu’il vous faut. Cette extension permet de créer des workflows d’approbation personnalisés, avec des notifications, des affectations et bien d’autres fonctionnalités.
Mise en place d’un système d’approbations avec Gravity Forms : Guide détaillé
La mise en place d’un système d’approbation efficace est essentielle pour garantir la qualité et l’intégrité de vos opérations. Voici un guide étape par étape pour vous permettre de mettre en place un tel système avec Gravity Forms :
Définition de vos critères :
- Identification des besoins : Nous commençons par déterminer pourquoi vous avez besoin d’un système d’approbation.
Est-ce pour valider des inscriptions ?
Approuver des contenus ?
Ou autre chose ? - Liste des critères : Avec vous, nous énumérons tous les critères que les soumissions doivent respecter pour être approuvées. Cela pourrait inclure des éléments tels que la vérification des informations fournies, la conformité avec certaines normes ou la pertinence du contenu soumis.
Mise en place de votre formulaire avec Gravity Forms :
- Accédez à Gravity Forms : Nous nous connectons à votre tableau de bord WordPress pour accéder à Gravity Forms.
- Création du nouveau formulaire : Important, nous lui donnons un nom pertinent.
- Ajout des champs : Avec le générateur de formulaires nous ajoutons tous les champs nécessaires. Nous nous assurons d’inclure des champs pour toutes les informations que vous devez recueillir pour évaluer les soumissions selon vos critères.
- Personnalisation du formulaire : Nous utilisons les options de style et de mise en page pour rendre votre formulaire attrayant et convivial.
Intégration de GravityView ou Gravity Flow :
- Choix de l’extension appropriée : Si vous avez besoin d’une approbation simple, GravityView est votre meilleur choix. Pour des processus plus complexes, Gravity Flow est plus adapté.
- Installation de l’extension : Depuis le tableau de bord WordPress, nous installons l’extension choisie et et nous la paramétrons.
- Configuration de l’extension : Pour GravityView : Nous créons une nouvelle vue qui est liée à votre formulaire. Nous Configurons les paramètres d’approbation dans les options de la vue. Pour Gravity Flow : Nous accédons aux paramètres de Gravity Flow pour créer un nouveau workflow. Nous ajoutons les étapes d’approbation et procédons aux configurations nécessaires.
Test et ajustement :
- Tests internes : Avant de rendre votre formulaire public, nous effectuons plusieurs soumissions test pour nousassurer que le processus d’approbation fonctionne comme prévu.
- Recueil des commentaires : Demandez à quelques membres de votre équipe ou à des utilisateurs de confiance de tester le formulaire et le processus d’approbation. Nous utiliserons leurs commentaires pour apporter des améliorations.
- Lancement et surveillance : Une fois que vous êtes satisfait du fonctionnement de votre système d’approbation, nous le rendons public. Il faudra surveiller régulièrement les soumissions et le processus d’approbation pour vous assurer qu’il reste efficace et pertinent.
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de mettre en place un système d’approbation robuste et efficace avec Gravity Forms, garantissant que seules les soumissions qui répondent à vos critères sont approuvées.
Pour finir
La mise en place d’un système d’approbation solide est cruciale pour garantir la qualité et l’intégrité de vos opérations. Avec Gravity Forms et ses extensions, vous disposez d’outils puissants pour créer un processus adapté à vos besoins. Chez Atenon Conseil, nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans cette démarche et vous aider à optimiser vos processus d’approbation. N’hésitez pas à nous solliciter pour toute question ou besoin d’accompagnement.
En complément
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Quelques liens (en anglais): Gravity Forms – Gravity View – Gravity Flow
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